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    引言: Microsoft Office - 坚持还是放弃?Giga 独立评估报告 Ken Smiley 2001年11月2日 Giga的观点 随着对当前Microsoft平台的投资成本一再增加,人们逐渐开始寻求可供替代的办公软件平台。
 

 

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ken smiley

2001年11月2日

giga的观点

随着对当前microsoft平台的投资成本一再增加,人们逐渐开始寻求可供替代的办公软件平台.人们经常提起的替代产品包括sun公司的staroffice,corel公司的wordperfect office 与lotus公司的smartsuite,甚至有些公司还考虑过采用在线形式的办公应用程序.对于是否迁移到一个不同的办公平台所需进行的考察包括几个方面的因素与对整体的成本.收益与风险进行彻底的评估.giga相信,在经过了这样的一个评估以后,当前已经部署了microsoft office的大多数组织会认为:保留当前的microsoft office办公套件或者升级到一个更新的microsoft office版本才是它们最好的选择,而不是采用与microsoft office进行竞争的其它产品.

证据

在决定是否迁移到另外一个办公平台时,采用多个角度来进行衡量是比较正确的一种做法.giga将这些角度划分到了三个主要的类别:功能(或者说优点).成本与风险.功能(或者说优点)角度包括文档兼容性.宏与脚本语言.使用模式与未来升级途径这样一些因素.成本角度包括对软件购置成本.部署成本.管理工具成本与支持维护成本的考察.最后,在风险部分,将对生产力与性能风险以及生产商的市场生存能力风险进行考察.

多年以前,microsoft office最吸引人的地方之一就是它对其它流行程序的文档的兼容能力,特别是wordperfect 与lotus 1-2-3的文档.在microsoft将先前的几个单独产品结合到office套件之中以后,由单一厂商所带来的性能价格比优势则显得格外具有吸引力,随后,microsoft office逐渐占据了市场的统治地位,时至今日,它已经占据了90%多的市场份额.

所以,microsoft office的竞争产品理所应当地都将它们产品的焦点放在同microsoft office文档的兼容性这一点上.因为它们都有这样一种想法:如果一个组织可以简单地将字处理程序或电子表格程序更换为成本更低的替代产品,而不需要对所有的现有文档进行重新格式化,那么这些组织肯定会乐于替换它们现有的office套件产品.然而,文档兼容性仅仅是整体兼容性的一个方面.在近十年,office套件产品已经成长为一个更为复杂的产品,仅仅简单地提供文档兼容性可能不再能使竞争者在市场中获得更多的份额.

许多用户使用microsoft office中的宏或者visual basic脚本语言.而竞争产品在宏或脚本语言方面并不能做到兼容,尽管有些产品也提供它们自己的宏.脚本与脚本语言.这种不兼容性将导致用户普遍都需要重新编写所有的宏或者脚本,而对于那些microsoft office的大型用户与大量地使用了宏与脚本的用户来说,则更是一项潜在的艰苦工作.

如果考虑第三方应用程序,兼容性问题则进一步复杂化了.很多组织在microsoft office平台之上开发了大量的应用程序.指望这些程序能在一个新的办公平台上正常运行简直是一件不可能的事情,除非针对新的平台,部分或完全地重新编写这些程序.对于一个组织来说,在它们的office应用程序与应用程序中间件或后端数据系统之间开发一个定制的集成是很常见的.
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